在企业运营过程中,部门之间的推诿扯皮现象是一个普遍存在的管理难题。这种现象不仅影响工作效率,还容易导致项目延误、客户满意度下降,甚至破坏组织内部的信任氛围。当老板提出“如何根治部门间推诿扯皮”这一问题时,实际上是在追问组织协同机制的底层逻辑是否健康。要真正解决这一问题,不能仅靠临时性的沟通协调或个别领导的强势干预,而应从制度设计、文化建设和流程优化三个维度系统性地推进。
首先,明确职责边界是杜绝推诿的基础。许多推诿行为源于职责不清或交叉重叠。比如,一个客户需求需要技术、销售和客服三方配合完成,但若未明确规定谁主导、谁配合、谁负责最终交付,就极易出现“我以为你做了”“他应该跟进”的相互推脱。因此,企业必须建立清晰的岗位说明书和跨部门协作流程图,确保每个环节都有明确的责任人。同时,可通过RACI模型(Responsible, Accountable, Consulted, Informed)来界定任务中各角色的具体职责:谁执行、谁决策、谁提供意见、谁需要知情。通过工具化手段固化责任归属,能有效减少模糊地带带来的推诿空间。
其次,建立以结果为导向的考核机制至关重要。传统绩效考核往往只关注部门内部目标完成情况,忽视了跨部门协作的质量与效率。例如,市场部完成了推广计划,但若因与产品部沟通不畅导致上线延迟,客户投诉增多,这种“局部最优”实则是整体失衡。因此,企业应在KPI体系中加入跨部门协作指标,如“项目协同满意度”“流程响应时效”“联合任务达成率”等,并由相关方进行360度评估。更重要的是,高管层应带头打破“部门墙”,在绩效评审中对推诿行为零容忍,对主动协作、补位担当的行为给予公开表彰和奖励,从而引导组织行为向积极方向演进。
第三,优化流程设计,减少人为摩擦点。很多推诿并非出于恶意,而是流程本身存在缺陷。例如,审批链条过长、信息传递不透明、系统不互通等问题,都会让员工陷入“想办办不了”的困境,进而将责任归咎于其他部门。对此,企业应推动流程再造,借助数字化工具实现流程可视化与自动化。例如,引入项目管理平台(如Jira、飞书多维表),让所有任务状态实时可见;建立统一的知识库,确保政策、标准、历史案例可查可溯;设置自动提醒与超时预警机制,避免事项石沉大海。当流程足够透明且高效时,推诿便失去了滋生的土壤。
此外,组织文化的塑造不可忽视。制度再完善,若企业文化鼓励本位主义、强调“自保优先”,那么推诿仍会以更隐蔽的方式存在。领导者需以身作则,在日常管理中倡导“客户第一、公司利益至上”的价值观,鼓励员工站在全局角度思考问题。可以通过定期举办跨部门工作坊、轮岗交流、联合攻坚项目等方式,增进彼此理解,打破信息孤岛。同时,建立开放的反馈机制,允许员工匿名反映协作障碍,并由高层牵头推动改进,让员工感受到组织对协同问题的重视与行动力。
最后,高层介入与持续监督必不可少。推诿扯皮往往是系统性问题的外在表现,单靠基层员工难以破解。当出现重大协作纠纷时,管理层不应简单批评了事,而应深入分析背后的根本原因——是资源不足?权责不明?还是激励错位?只有找到病根,才能对症下药。建议设立跨部门协调委员会或指定专职的流程负责人,定期审视协作痛点,推动制度迭代。同时,将部门协同纳入年度战略回顾内容,形成持续优化的闭环。
总之,根治部门间推诿扯皮现象,既需要刚性的制度约束,也需要柔性的文化滋养;既要优化流程设计,也要重塑考核导向。它不是一次会议、一场培训就能解决的问题,而是一项长期的组织能力建设工程。唯有如此,企业才能真正打破壁垒,实现从“各自为战”到“协同共赢”的转变,为可持续发展奠定坚实基础。