
在企业运营的日常中,我们常常陷入一种无声的惯性:流程越堆越多,审批环节层层加码,会议一个接一个,系统一套换一套——表面看是“更规范”“更严谨”“更专业”,实则悄然滋生着效率的锈蚀、员工的倦怠与客户的疏离。当一线销售抱怨“填完三张表才能发一份报价”,当客服同事说“客户等了8分钟,我还在调取第四个系统”,当新员工入职第三周仍搞不清报销该走哪个模块……问题从来不在人,而在那些未经审视却长期盘踞的冗余。
此时,一句朴素得近乎直白的问题,反而成了最锋利的解构工具:“这对客户好吗?”
它不宏大,不炫技,不依赖KPI公式或管理模型,却具备惊人的穿透力——像一把冷峻的手术刀,直抵所有流程设计的原始动机。不是“这符合ISO条款吗?”不是“这能规避法务风险吗?”(当然这些重要),而是回归商业最本真的起点:客户是否因此更快获得价值?是否更少困惑、更少等待、更少重复操作?是否在每一次触点中,都感受到被尊重、被理解、被简化?
举个真实案例:某区域连锁药店曾上线一套“智能健康档案系统”,要求顾客每次购药前必须扫码填写12项健康问卷,后台自动匹配用药建议。初衷极好,但落地后复购率不升反降。一线店员反馈:“老人站在柜台前举着手机手抖,孩子在一旁喊‘奶奶快点’,最后直接放弃。”管理层重新叩问那句原则——“这对客户好吗?”答案清晰而沉重:不好。它把善意的技术赋能,异化为一道有形的门槛。随后,系统被重构:默认跳过问卷,仅对主动点击“获取健康建议”的用户展开轻量互动;纸质版简易筛查卡同步置于收银台旁,由药师一对一引导。三个月后,健康服务使用率提升210%,顾客停留时长增加47%,投诉率归零。
再看内部流程。“这对客户好吗?”同样是一面照见组织内耗的明镜。某制造企业的采购部曾执行“三级比价+双签确认+影像留痕”制度,单笔小额耗材采购平均耗时9.3个工作日。当被问及“延迟交付是否影响客户产线排程”,采购总监沉默良久,最终推动试点改革:对年度合作稳定、质量数据达标的200家供应商开通“信用直采通道”,5000元以下订单免比价、在线秒批。结果呢?关键零部件交付准时率从82%跃升至99.6%,客户技术团队发来邮件致谢:“你们的响应速度,让我们第一次敢对下游客户承诺‘48小时极速备件支援’。”
值得注意的是,“这对客户好吗?”绝非一句万能免责符,更不是削弱风控或合规的借口。它的力量恰恰在于倒逼深度思考:当我们要保留某个步骤时,能否清晰说出它如何最终服务于客户体验的某个具体维度?是缩短故障恢复时间?降低使用学习成本?增强隐私安全感?还是提升服务可预期性?若答案模糊、间接、或需绕过五层逻辑才能抵达客户,那它大概率已是冗余的寄生环节。
践行这一原则,不需要等待顶层设计。前台同事可在晨会中多问一句:“昨天那个让客户反复上传身份证的环节,真有必要吗?”中台产品经理可在需求评审时坚持:“这个弹窗提示,会让首次使用的用户跳出率上升多少?”高管在审批新流程时,可亲手模拟一次客户旅程,掐表计时,记录所有“为什么非要这样?”的瞬间。
简化,从来不是做减法本身,而是以客户为圆心,重校一切动作的价值半径。当“这对客户好吗?”成为团队下意识的本能反应,流程便不再是一套冰冷的规则集合,而是一条条通往信任的隐形路径——它让客户感觉不到流程的存在,只感受到顺畅、可靠与被珍视。
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